Oral CFiP Externe 2017 : Impressions

Ekyu écrit: @ la question sur la monnaie et la caisse

Comme beaucoup de questions du jury, ce qui est attendu de vous est une réflexion nuancée.

D'une part seule la personne qui a la responsabilité de la caisse (éventuellement le jour donné si vous êtes sur une gestion tournante) peut y avoir accès pour faire de la monnaie.

Quel est le risque si vous faites effectivement de la monnaie à un collègue ?

Lorsque vous prenez du numéraire à un contribuable ou tout autre acteur, vous vérifiez scrupuleusement si le numéraire est vrai avec les outils adéquats (points de contrôle de billets, pièces, lampe UV, machine de tri des billets) etc.
Lors d'un échange avec un collègue, ces mêmes contrôles doivent être effectués et on aurait tendance à s'abstenir parce que l'on fait confiance. Or le collègue ne sait peut-être pas lui-même qu'on lui a refilé des billets contrefaits. Ou pire il pourrait tenter de blanchir son activité de reproduction par la caisse de votre centre.

Un autre risque se situe au niveau des quittances. En temps normal chaque mouvement de votre caisse est traduit par la production d'une quittance remise à l'usager. Dans le cas de la monnaie aucune quittance ne sera produite. La solution serait de faire une dépense et une recette traduisant l'échange et le répertoriant dans la description de l'opération mais honnêtement même les plus zélés d'entre nous ne le feront pas, et les très zélés refuseront simplement de faire de la monnaie en justifiant que la caisse n'est pas là pour ça.

Au final, n'oubliez pas que toute différence ou erreur dans la gestion de la caisse (si vous vous trompez en rendant/faisant de la monnaie ou parce qu'un billet est jugé contrefait par la BDF) devra être payée par le chef de poste, seul responsable pécuniairement.

Pour m'être occupé de la caisse /guichet durant 1 an et demi dans une T municipale, durant mon premier poste, on avait pas vraiment le temps, surtout en période d'échéance, soit de passer les billets sous une lampe UV soit d'utiliser la machine de tri (et encore quand on en avait une..). Perso, je n'ai jamais effectué de la monnaie avec la caisse, en raison du système de quitancement qui impose que soit retracée toute entrée, et toute sortie devant être justifié par une pièce comptable...et déjà que c'était galère à remonter le fil de la journée en cas de différence, je ne parle même pas d'une différence générée par une erreur de change suite à de la monnaie, c'est donc indétectable à moins d'avoir fait une quittance "blanche". Concernant la responsabilité personnelle et pécuniaire du comptable, c'est vrai qu'il peut faire jouer son assurance, mais bon trop de fois non plus n'est clairement pas indiquée.. :whistle:

Pour la quittance nécessaire pour faire de la monnaie à quelqu'un je vois pas trop l'utilité vu que (dans mon poste en tout cas) on enregistre juste le montant des paiement.

Donc si le contribuable paie 184 euros, je peux aussi bien avoir 18 billet de 10 que 9 billet de 20 dans ma caisse (ou encore 4 billet de 50 avec 8 pièces de 2€ en moins). Du coup faire de la monnaie pour quelqu'un ne change pas l'état attendu de la caisse, vu que la seule info de fiable que j'ai sur celui-ci est le montant total dedans et pas sa composition.

Reste juste le fait d'avoir une opération de plus dans la journée où j'ai la même 1 chance sur 1000 ou 10000 (ou plus, ou moins) de faire une bourde qu'avec un contribuable.

Et j'ai commandé des dentifrices Oral B sur Amazon pour 3.50€ la semaine dernière... Coïncidence ? Vais-je avoir 3.5/20 à l'oral ? Suspense !

FuturFonctionnaire écrit: Pour la quittance nécessaire pour faire de la monnaie à quelqu'un je vois pas trop l'utilité vu que (dans mon poste en tout cas) on enregistre juste le montant des paiement.

Donc si le contribuable paie 184 euros, je peux aussi bien avoir 18 billet de 10 que 9 billet de 20 dans ma caisse (ou encore 4 billet de 50 avec 8 pièces de 2€ en moins). Du coup faire de la monnaie pour quelqu'un ne change pas l'état attendu de la caisse, vu que la seule info de fiable que j'ai sur celui-ci est le montant total dedans et pas sa composition.

Reste juste le fait d'avoir une opération de plus dans la journée où j'ai la même 1 chance sur 1000 ou 10000 (ou plus, ou moins) de faire une bourde qu'avec un contribuable.

Et j'ai commandé des dentifrices Oral B sur Amazon pour 3.50€ la semaine dernière... Coïncidence ? Vais-je avoir 3.5/20 à l'oral ? Suspense !

En résumé et conclusions, faire de la monnaie a qqun augmente juste le risque de faire une erreur de caisse..c'est pourquoi je préfère perso ne pas le faire, c'est déjà assez lourd comme cela de gérer une diff de caisse... quand il faut tout recompter à la fin de la journée et faire le parallèle avec les quittances et pièces dépenses pour voir là ou cela a coincé :lol: :lol:
ce qui est sûr pour la note d'oral c'est que l'on aura au moins 5 le reste suivra..... :whistle: :whistle:

Peu importe votre réponse, le tout est d'argumenter.
Pas oui/non.

Ekyu écrit: Peu importe votre réponse, le tout est d'argumenter.
Pas oui/non.

yep ça tient la route