Travailler en Service de Gestion Comptable

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il y a 1 mois 4 semaines - il y a 1 mois 4 semaines #184276 par solpro
Réponse de solpro sur le sujet Travailler en Service de Gestion Comptable
Dans mon service, d'une taille déjà conséquente (27 agents et 5 encadrants), il y un service Recettes, un service Recouvrement, un service Dépense, un service Budget, un service Compta et un service "santé-hopital". La caisse se fait sur 4 matinées réparties entre 9 agents (2 matinées en moyenne par mois)
C'est lourd à gérer et à suivre : les agents travaillant à leur "rythme", il faut sans cesse s'assurer que le travail est fait donc il y a un suivi important des encadrants dont je fais parti. Il faut pouvoir faire autant voire plus de travail dans un moindre temps. Optimiser, trouver de nouvelles approches du travail, prioriser les activités, en délaisser certaines selon les enjeux fait partie de mon travail de tous les jours.
Pour ce qui est des applications : il y a Helios qui est la principale ; n'ayant aucune l'ancienneté contrairement à Cali et ayant une "vie avant" la Dgfip, je trouve que ce logiciel est .....une pure "daube"..... Pas intuitif pour un sou, conçu par des équipes différentes à tel point que la partie Recettes est bien différente de la partie "dépenses"... Pas du tout conçu pour le 'recouvrement forcé, le suivi des poursuites"....
Franchement.... beurk...... et le coté intuitif n'est pas au rdv.... Formateur informatique pendant de nombreuses années en plus de mon métier "1er", cette application a été dès le départ mal conçu. C'est incroyable le nombre de clics pour obtenir certaines informations et aussi le coté "mal fait". Par exemple, vous faites 10  clics pour avoir l'info sur Monsieur toto et si vous voulez avoir l'info sur monsieur Titi, il faut faire le chemin inverse ou bien quitter et recommencer. Une application pas "ergonome" d'un point de vue numérique.
Il y a d'autres applications en recouvrement par exemple : adonis, ficoba, ficovie, portail Caf, portail surendettement, portail Huissier, infos legales et j'en passe.
Voilà
il y a de quoi faire en SPL mais malheureusement tout n'est pas fait comme il le devrait ... faute de temps

Complément : prime pour les B et les C de tenue de caisse : la somme de 2 € par tenue de caisse est gracieusement donnée.... C'est vraiment pas beaucoup du tout... Pour les A, 90-100 euros de primes d'encadrement plus si on est en direction.
Travail des B et C : dans mon poste, c'est une agente C qui fait la banque de France (compta) et qui "touche". B ou C, c'est quasi pareil.

 

Ex-Professeur en Lycée Professionnel (jusqu'au 30.09.2021)
Lauréat CFiP Externe 2021 - IFIP Externe 2022, affecté en SPL
Adjoint en SGC en charge des recettes/régies/recouvrement
Dernière édition: il y a 1 mois 4 semaines par solpro.
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