Voeux écoles et pieces à envoyer

Bonjour, je suis lauréate du concours de contrôleur,
j'ai vu sur le document envoyé par la DGFiP qu'il fallait une fois nos voeux pour les établissements fait à partir du 14 avril, envoyer des pièces utiles à notre dossier de prise en charge administrative et comptable, à envoyer dans les plus brefs délais.
Je pars en vacances tout le mois d'avril. Je voulais savoir qu'est-ce qu'ils entendent par les plus brefs délais et quelles sont ces pièces utiles ? Pour que je puisse les préparer à l'avance, en vous remerciant!